WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     || 2 | 3 |

«ОРГАНИЗАЦИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ ВАРАКИН Владимир Петрович - кандидат физико-математических наук, старший научный сотрудник Библиотеки по естественным ...»

-- [ Страница 1 ] --

ОРГАНИЗАЦИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ

ВАРАКИН Владимир Петрович - кандидат физико-математических наук, старший научный сотрудник Библиотеки по естественным наукам (БЕН) РАН

e-mail: vlvar@mail.ru

КАЛЁНОВ Николай Евгеньевич - доктор технических наук, профессор, директор

БЕН РАН

e-mail: head@benran.ru

Управление ресурсами централизованной библиотечной системы

Библиотека по естественным наукам (БЕН) РАН является одной из крупнейших библиотек страны и основным поставщиков информации для ученых более 150-ти институтов и научных центров Российской академии наук. БЕН РАН возглавляет одну из наиболее крупных и развитых централизованных библиотечных систем (ЦБС). В ее состав входит более 120-ти библиотек НИИ и научных центров РАН, многие из которых обслуживают несколько институтов. Деятельность БЕН РАН как центра, обеспечивающего централизованное комплектование и обработку литературы, формирование электронных ресурсов, предоставление материалов по межбиблиотечному абонементу в последнее время достаточно подробно освещалась в публикациях ИРР [1-3]. В настоящей статье мы представляем направление работ, связанных с управлением ЦБС БЕН РАН как производственного комплекса, реализующего технологические процессы, связанные с приобретением, обработкой, распределением и перераспределением литературы между библиотеками.

Основными критериями качества деятельности ЦБС БЕН РАН являются: полнота комплектования системы в целом (в рамках имеющихся финансовых ресурсов должно быть приобретено максимальное количество ресурсов, представляющих интерес для ученых), точность комплектования каждой библиотеки (в библиотеку должны направляться издания, в максимальной степени соответствующие информационным потребностям ученых, обслуживаемых данной библиотекой), оперативность предоставления ученым информации о поступивших материалах и собственно материалов.

Большие объемы перерабатываемой информации, сложность технологических процессов, высокие требования к оперативности обслуживания ученых обусловили необходимость разработки специальных подходов к управлению ЦБС, основанных на автоматизированном формировании и обработке различных данных «обратной связи», характеризующих качество работы библиотечных специалистов и информационную ценность приобретаемых Библиотекой материалов.

Что касается обеспечения полноты и точности комплектования ЦБС БЕН РАН, то реализованные в БЕН оригинальные подходы к отбору для приобретения новой литературы, основанные на привлечении экспертов из числа ученых, достаточно подробно описаны в [2].

Оценить качество (с точки зрения информационной ценности для ученых-пользователей БЕН РАН) уже приобретенных изданий и при необходимости перераспределить их между библиотеками, а также скорректировать подписку на журналы можно только, анализируя данные о востребованности каждого издания. Для БЕН РАН эта задача является исключительно актуальной, что обусловлено, с одной стороны, важной ролью научной литературы в деятельности ученых РАН, а с другой - недостаточным уровнем финансирования комплектования, не позволяющим приобрести все издания, необходимые ученым.

Оперативность предоставления информации пользователям определяется, наряду с оперативностью приобретения изданий, сроками их обработки в технологических отделах библиотеки, поэтому БЕН РАН уделяет контролю этих сроков большое внимание. В рамках автоматизированной системы «BIBLIOBUS», разработанной и эксплуатируемой в БЕН РАН, автоматически формируются диспетчерские данные о прохождении по технологической цепочке каждого поступившего издания. Эти данные охватывают все процессы, начиная от предварительного заказа и кончая отправкой обработанного издания в фонды одной из библиотек ЦБС, и включают время начала и окончания операции и идентификатор выполнившего ее оператора (комплектатора, каталогизатора и т.п.).

Для обработки данных «обратной связи» в БЕН РАН была разработана Интернет ориентированная система обобщенного статистического мониторинга «MONITORING» (SЭта система является многоцелевой и используется для накопления и обработки статистики практически по всем направлениям деятельности Библиотеки, обеспечивая оперативную «обратную связь» для принятия управленческих решений на основе анализа динамики работы подразделений БЕН и читательского спроса.

Последняя версия системы «MONITORING» (S-6.10) - далее Система, являющаяся развитием ранее созданных версий [4-7], позволяет интегрировать данные о спросе на любые виды изданий по всем каналам обслуживания, связывает их с электронными каталогами и базой данных читателей [8]. Кроме того, Система позволяет осуществлять оперативный контроль прохождения технологических процессов в Библиотеке.

Система функционирует в среде Интранет/Интернет под управлением Windows 2000/2003 Server, установлена на Web–сайте БЕН РАН и в настоящее время эксплуатируется в промышленном режиме.

Особенностью Системы является то, что она не только позволяет формулировать любые запросы на выборку данных по всем полям обрабатываемых баз данных с использованием универсального интерфейса, но и обеспечивает поддержку аппарата штатных (постоянных) запросов, однократно сформированных и сохраненных в специальном блоке. Эти запросы обладают полной функциональностью и могут использоваться как самостоятельные подсистемы «MONITORING».

Информационная база системы.



Информационная база Системы (Рис.1) включает:

• Заказы на ксерокопирование материалов с еженедельной выставки новых поступлений в фонды БЕН РАН (ВНП) и из читального зала, которые являются основой для автоматизации финансовых расчетов с заказчиками. С бланков-заказов в компьютер вводятся шифр журнала (книги), год издания, номер читательского билета заказчика, дата, количество заказанных страниц.

• Заказы по МБА, поступившие через интернет, направляемые для выполнения в отдел фондов. Заказы формируются автоматически и содержат шифр хранения издания, его библиографическое описание, вид выполнения (оригинал, ксерокопия) или отказа, количество страниц (если заказана копия), код абонента, дату.

• Заказы на выдачу изданий в читальном зале. Начиная с 2008 года, читатели все заказы вводят либо удаленно, либо «локально» в зале каталогов БЕН, пользуясь автоматизированной системой, реализованной на основе системы ведения электронного каталога книг и продолжающихся изданий БЕН РАН и средств системы регистрации читателей «REGISTR»

(R-6.1) [4,9]. Введенные заказы распечатываются в форме требований, необходимых для подбора литературы в хранилище. Информация о заказах загружается в систему MONITORING автоматически при распечатке требований и содержит дату, шифр хранения издания, его библиографическое описание, фамилию читателя и номер его читательского билета. По умолчанию заказы считаются выполненными. В случае возврата требования из хранилища с отказом дежурный сотрудник Библиотеки считывает напечатанный на требовании штрихкод и выбирает из зафиксированного в системе заказов списка тот или иной вид отказа (например, «в переплете», «утеряно» и т.п.). Кроме отказов на издания, отраженные в каталоге, для целей анализа информационных потребностей ученых и соответствующей корректировки комплектования в Систему вводится информация о запросах пользователей на издания, не заказанные в фонды ЦБС БЕН. Информация вводится дежурным библиографом, работающим с читателями. Шифр на такие издания отсутствует и библиографическое описание в таких случаях вводится со слов читателя с видом отказа «не заказано».

Входные потоки Заказы на ксерокопирование Заказы по МБА Запросы в отдел фондов БД системы Каталог книг и Каталог журналов продолжающихся изданий Технологическая Статистическая информация из системы информация из подсистемы BIBLIOBUS регистрации читателей

REGISTR

Рис. • Технологическая информация из комплекса «BIBLIOBUS», содержащая сведения о приобретаемых изданиях, стадиях их обработки, комплектуемых организациях, поставщиках и.т.д. Эту информацию отражают более 250 полей, входящих в состав двух таблиц концептуальной модели базы данных Системы (автоматически вводятся в БД «MONITORING» из технологической БД «Библиобус» [11], функционирующей автономно) и являются поисковыми.

Состав системы В состав Системы включен ряд блоков, обеспечивающих ввод данных, обработку запросов и выдачу информации по каждому из вышеперечисленных каналов обслуживания, а также универсальный блок, рассчитанный на пользователя высокой квалификации, позволяющий в одном запросе получать рейтинги изданий по всем каналам обслуживания. К каждому из этих блоков могут быть подключены электронные каталоги, позволяющие расширять их поисковые и «отчетные» возможности.

Кроме этих блоков, в Систему включены блоки контроля технологических процессов по «пути книги», с помощью которых формируются отчеты по срокам обработки изданий, оценивается интенсивность труда сотрудников, выполняющих те или иные технологические операции в заданный период времени.

Для управления Системой используются средства специализированного служебного блока «АДМИНИСТРАТОР», реализующего полный функциональный набор операций всех пользовательских блоков системы, а также специфические операции, присущие системам обеспечения информационной безопасности.

Как уже было сказано ранее, в Системе реализована возможность поддержки постоянных (штатных) запросов – один раз сформированных - и при необходимости уточняемых.

Этим запросам при их сохранении присваиваются имена, которые используются для их вызова на выполнение. С помощью штатных запросов формируются отчеты, содержащие данные, необходимые для текущего управления технологическими процессами, в том числе, ежемесячная статистика по количеству страниц ксерокопий материалов, заказанных читателями, ежеквартальные данные, характеризующие интенсивность работы сотрудников, выполняющих технологические операции по «пути книги» и т.п. С помощью таких запросов готовится и ежегодная отчётная статистическая информация, характеризующая динамику обработки изданий, приобретенных, систематизированных, каталогизированных и распределенных между библиотеками ЦБС.

Работа с системой Поскольку MONITORING представляет собой внутреннюю ведомственную систему, к работе с ней допускаются только авторизованные пользователи, которым присваиваются администратором уникальные имена и пароли. В случае правильной авторизации на экране браузера появляется форма корректного входа (в противном случае выводится соответствующая диагностическое сообщение и ввод требуется повторить).

Если на экране браузера появилась форма корректного входа, для продолжения работы используется клавиша с указанием названия требуемого блока (Рис.2).

После нажатия соответствующей клавиши на экран браузера выводится форма «Блок пользователя» (все исполнительные блоки за исключением блока ведения журнала доступа и блоков «ОТЧЕТЫ» имеют стандартный интерфейс) (Рис.3).

Блок пользователя содержит три основные области: «Формирование запроса пользователя», «Выбор выводимых полей и функций» и «Консоль пользователя (тип запроса)».



Pages:     || 2 | 3 |
 



Похожие работы:

«Материалы симпозиума 13 апреля 2006 г. Санкт-Петербург 2006 2 УДК 579.26 ББК С 37 М.М. Тереховский (1740-1796) и развитие экологической микробиологии. Материалы симпозиума. Санкт-Петербург. 13 апреля 2006 г. /под ред. А.А. Вихмана. – С.-Пб. : Б.и., 2006. - с. 253 В представленных материалах впервые всесторонне раскрывается жизненный путь, а также научная, педагогическая и организационная деятельность выдающегося представителя медицины и биологии XVIII века Мартына Матвеевича Тереховского....»

«Серия ИсторИческИе НаукИ № 1 (5)  издаeтся с 2008 года Выходит 2 раза в год Москва  2010 Scientific Journal SerieS HiStorical StudieS № 1 (5) Published since 2008 Appears Twice a Year Moscow  2010 редакцИоННый совет: Рябов В.В. ректор ГОУ ВПО МГПУ, (Председатель) доктор исторических наук, профессор Геворкян Е.Н. проректор по научной работе ГОУ ВПО МГПУ, (Зам. председателя) доктор экономических наук, профессор Атанасян С.Л. проректор по учебной работе ГОУ ВПО МГПУ, кандидат физико-математических...»

«ПОЛУЧЕНИЕ И ФИЗИЧЕСКИЕ СВОЙСТВА СЛАБОЛЕГИРОВАННЫХ СЛОЕВ МНОГОСЛОЙНЫХ КОМПОЗИЦИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ “Запорожский институт государственного и муниципального управления” Бахруш ин В ладимир Е вген ьевич П О Л У Ч Е Н И Е И Ф И ЗИ Ч Е С К И Е С ВО Й СТВА С Л А БО Л Е ГИ РО В А Н Н Ы Х С Л О ЕВ М Н О Г О С Л О Й Н Ы Х К О М П О ЗИ Ц И Й М онограф ия Запорожье 2001 УДК 537.31:539.21:539.67:546.28:621.38 ББК 22.317 Б 30 Рекомендовано к печати Ученым Советом ГУ ЗИГМУ протокол № 10 от 27 июня 2001...»

«Рабочая программа составлена на основе Программы общеобразовательных учреждений Физика 10-11 классы, М., Просвещение, 2010 г. Авторы программы: В.С. Данюшенков, О.В. Коршунова. Учебник: Г.Я.Мякишев, Б.Б. Буховцев, В.М. Чаругин Физика 11 класс, Просвещение, 2010год Учитель: Коренева Р.Ф. Иркутск 2013 год Пояснительная записка Данная рабочая программа ориентирована на учащихся 11-х классов и реализуется на основе следующих нормативно - правовых документов: 1. Федеральный компонент...»

«СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ кандидатского экзамена по научной специальности 09.00.01 – Онтология и теория познания Раздел 1. Онтология 1. Понятие онтологии и ее место в структуре философии Философия как рефлексивный поиск предельных оснований бытия: онтологический уровень философии. Место онтологии как учения о бытии, теологии как учения о бытии бога, космологии как учения о взаимосвязях всего сущего и психологии как учения о душе в традиционной метафизике. Традиция разделения теоретической и...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации ИНОЦЕНТР (Информация. Наука. Образование) Институт имени Кеннана Центра Вудро Вильсона (США) Корпорация Карнеги в Нью-Йорке (США) Фонд Джона Д. и Кэтрин Т. МакАртуров (США) Данное издание осуществлено в рамках программы Межрегиональные исследования в общественных науках, реализуемой совместно Министерством образования и науки РФ, ИНО Центром (Информация. Наука. Образование) и Институтом имени Кеннана Центра Вудро Вильсона при поддержке...»

«Лекционные курсы НОЦ Выпуск 7 Издание выходит с 2006 года В. П. Михайлов, А. К. Гущин Дополнительные главы курса “Уравнения математической физики” Москва 2007 УДК 517.95 ББК (В)22.311 Л43 Редакционный совет: С. И. Адян, Д. В. Аносов, О. В. Бесов, И. В. Волович, А. М. Зубков, А. Д. Изаак (ответственный секретарь), А. А. Карацуба, В. В. Козлов, С. П. Новиков, В. П. Павлов (заместитель главного редактора), А. Н. Паршин, Ю. В. Прохоров, А. Г. Сергеев, А. А. Славнов, Д. В. Трещев (главный редактор),...»

«Погода и климат – по своей сути глобальные явления. В их формировании участвуют компоненты системы атмосфера – океан – криосфера – суша – биота, включая в последнее время и антропогенный фактор. Под климатом понимают статистическую совокупность состояний, проходимых системой за периоды времени в несколько десятилетий. В более узком смысле климатом данной местности, или локальным климатом, часто называют среднее многолетнее состояние погоды, свойственное местным физикогеографическим условиям....»

«Квантовая физика конденсированных сред Программа фундаментальных исследований Президиума РАН Сборник результатов, полученных в 2009 г. АНДРЕЕВ Александр Федорович, вице-президент Российской Председатель академии наук, директор Института физических проблем Научного совета им. П.Л. Капицы РАН ГАНТМАХЕР Всеволод Феликсович, член-корреспондент Заместители Российской академии наук, заведующий отделом Института Председателя физики твердого тела РАН Научного совета ПАРШИН Александр Яковлевич,...»






 
© 2013 www.knigi.konflib.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.