WWW.KNIGI.KONFLIB.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

 
<< HOME
Научная библиотека
CONTACTS

Pages:     | 1 | 2 || 4 |

«Содержание Что такое ABBYY ScanTo Office 1.0? Установка программы ABBYY ScanTo Office 1.0 Требования к системе Установка и удаление программы Silent установка (для ...»

-- [ Страница 3 ] --

Замечание. Вы можете управлять отображением кнопки ScanTo Office на панели инструментов Microsoft Outlook. Чтобы данная кнопка отображалась/не отображалась на соответствующей панели инструментов:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов Microsoft Outlook.

В открывшемся списке выберите пункт/снимите отметку с пункта ABBYY ScanTo Office 1.0.

Распознавание изображений из Проводника Windows Чтобы распознать графический файл:

Выберите необходимый файл в Проводнике Windows.

Вызовите локальное меню этого файла, щелкнув правой кнопкой мыши на этом файле в списке файлов в Проводнике.

В локальном меню файла выберите команду Распознать ScanTo Office.

Если тип выбранного файла не поддерживается программой, то команда Распознать ScanTo Office в локальном меню 4. Выберите действие, которое необходимо выполнить над файлом:

чтобы распознать выбранный файл и открыть результаты распознавания для редактирования чтобы распознать выбранный файл и открыть результаты распознавания для редактирования чтобы распознать файл, сохранить результаты распознавания в документе формата *.rtf и присоединить чтобы распознать файл, сохранить результаты распознавания в документе формата Multipage Image Only PDF Внимание!

При выборе в Проводнике нескольких файлов:

1. Если у выбранных файлов (одного или разных типов), все типы поддерживаются программой, то в локальное меню добавляется пункт Распознать ScanTo Office. Выбранные изображения распознаются, результаты сохраняются на диск или экспортируются в выбранное приложение MS Office. Порядок, в котором изображения экспортируются в приложение MS Office (и неявно задают нумерацию страниц в конечном документе), определяется операционной 2. Если среди выбранных файлов (одного или разных типов) есть хотя бы один файл, тип которого не поддерживается программой, то команда Распознать ScanTo Office в локальном меню отсутствует Замечание: По умолчанию в качестве основного языка распознавания документа, указан последний ранее выбранный язык распознавания. Для того чтобы изменить языки распознавания и/или указать дополнительные настройки, в локальном меню файла выберите команду Опции...

ABBYY ScanTo Office 1.0 Руководство пользователя Запуск программы из меню СтартПрограммы Для того чтобы отсканировать и распознать изображение:

В меню СтартПрограммыABBYY ScanTo Office 1.0 выберите пункт ABBYY ScanTo Office 1. 2. В открывшемся диалоге ABBYY ScanTo Office:

Замечание. Для того чтобы отсканировать многостраничный документ, выберите опцию Сканировать • Проверьте правильность установленного языка распознавания. Для того чтобы изменить язык распознавания и/или установить дополнительные настройки нажмите кнопку Опции...

• Выберите программу, в которую будут экспортированы результаты распознавания, или способ сохранения Открыть в Microsoft Word, чтобы распознать изображение и открыть результаты распознавания для редактирования непосредственно в Microsoft Word.

Открыть в Microsoft Excel, чтобы распознать изображение и открыть результаты распознавания для редактирования непосредственно в Microsoft Excel.

Сохранить в..., чтобы распознать изображение и сохранить результаты распознавания на диск.

Присоединить к письму как текст, чтобы распознать изображение, сохранить результаты распознавания в документе формата *.rtf и присоединить документ к новому письму.

Присоединить к письму как изображение, чтобы распознать изображение, сохранить результаты распознавания в документе формата Multipage Image Only PDF и присоединить документ к новому письму.

Нажмите кнопку Старт.

Откроется встроенный TWAIN интерфейс сканера. Проверьте установленные параметры сканирования и нажмите ОК, чтобы начать сканирование и распознавание.

5. Результаты распознавания автоматически экспортируются в выбранное Вами приложение.

Для того чтобы распознать графический файл:

В меню СтартПрограммыABBYY ScanTo Office 1.0 выберите пункт ABBYY ScanTo Office 1. 2. В открывшемся диалоге ABBYY ScanTo Office:

• Проверьте правильность установленного языка распознавания. Для того чтобы изменить язык распознавания и/или установить дополнительные настройки нажмите кнопку Опции...

• Выберите программу, в которую будут экспортированы результаты распознавания, или способ сохранения Открыть в Microsoft Word, чтобы распознать файл и открыть для редактирования непосредственно в Открыть в Microsoft Excel, чтобы распознать файл и открыть для редактирования непосредственно в Сохранить в..., чтобы распознать изображение и сохранить результаты распознавания на диск.

Присоединить к письму как текст, чтобы распознать файл, сохранить результаты распознавания в документе формата *.rtf и присоединить документ к новому письму.

Присоединить к письму как изображение, чтобы распознать изображение, сохранить результаты распознавания в документе формата Multipage Image Only PDF и присоединить документ к новому письму.

Нажмите кнопку Старт.

В открывшемся диалоге Открыть изображение (Open Image) выберите один или несколько файлов и нажмите OK, чтобы начать распознавание.

Замечание. Если изображение имееет неоптимальное разрешение, откроется диалог Измененить разрешение, в котором Вы можете при необходимости изменить разрешение изображения.

5. Результаты распознавания автоматически экспортируются в выбранное Вами приложение.



ABBYY ScanTo Office 1.0 Руководство пользователя Настройки программы Сканирование/открытие изображений Качество распознавания во многом зависит от качества исходного изображения. Вы можете отсканировать документ, так и открыть и распознать уже имеющиеся на компьютере изображения.

Сканирование ScanTo Office работает со сканерами через TWAIN интерфейс. Это единый международный стандарт, введенный в 1992 году для унификации взаимодействия устройств для ввода изображений в компьютер (например, сканера) с внешними приложениями.

При этом программа взаимодействует со сканерами через интерфейс TWAIN драйвера сканера. Это значит, что для установки параметров сканирования используется диалог TWAIN драйвера сканера.

При этом, как правило, доступна функция предварительного просмотра изображения (preview), позволяющая точно задать размеры сканируемой области, подобрать яркость, тут же контролируя результаты этих изменений. К сожалению, диалог TWAIN драйвера сканера у каждого сканера выглядит по своему, в большинстве случаев все надписи на английском языке. Вид этого окна и смысл опций описан в документации, прилагаемой к сканеру.

Для того чтобы указать драйвер сканера, с которым будет работать программа:

В диалоге Опции, на закладке Сканирование/Открытие изображений нажмите кнопку Выбрать сканер В открывшемся диалоге Выбор TWAIN драйвера выберите драйвер сканера, с которым будет работать программа ABBYY ScanTo Office. Название выбранного драйвера появится в строке TWAIN драйвер сканера.

Внимание!

Для того чтобы правильно подключить сканер, обратитесь к документации, прилагаемой к сканеру. При установке не забудьте установить все программное обеспечение, поставляемое вместе со сканером (драйвер TWAIN и/или сканирующую программу).

Открытие файлов с изображениями Если у Вас нет сканера, Вы можете распознавать графические файлы. Список открываемых форматов приведен в разделе "Поддерживаемые графические форматы").

Установка параметров сканирования Качество распознавания во многом зависит от того, насколько хорошее изображение получено при сканировании. Качество изображения регулируется установкой основных параметров сканирования: типа изображения, разрешения и яркости.

Основными параметрами сканирования являются:

• Тип изображения – серый (256 градаций).

Сканирование в оттенках серого является оптимальным режимом для системы распознавания. В случае сканирования в сером режиме осуществляется автоматический подбор яркости. Черно белый тип изображения обеспечивает более высокую скорость сканирования, но при этом теряется часть информации о буквах, что может привести к ухудшению качества распознавания для документов среднего и низкого качества печати.

Если Вы хотите, чтобы содержащиеся в документе цветные элементы (картинки, цветные буквы и цветной фон) были переданы в электронный документ с сохранением цвета, необходимо выбрать цветной тип изображения. В других случаях используйте серый тип изображения.

• Разрешение – используйте 300 dpi для обычных текстов (размер шрифта 10 и более пунктов) и 400 600 dpi для текстов, набранных мелким шрифтом (9 и менее пунктов).

• Яркость – в большинстве случаев подходит среднее значение яркости – 50%.

На некоторых документах при сканировании в черно белом режиме может понадобиться дополнительная настройка Замечание. Сканирование с разрешением 400 600 dpi вместо 300 dpi или сканирование в сером или в цвете, а не в черно белом может занять существенно больше времени. На некоторых моделях сканеров сканирование с разрешением 600 dpi занимает в 4 раза больше времени, чем сканирование с разрешением 300 dpi.

ABBYY ScanTo Office 1.0 Руководство пользователя Чтобы установить параметры сканирования:

• Для установки параметров сканирования используется диалог Вашего сканера, который открывается автоматически при перед началом процесса сканирования. Опции для установки параметров сканирования могут называться по разному, в зависимости от модели сканера. Например, яркость может называться brightness, threshold, изображаться "солнышком" или черно белым кружком. Смысл опций описан в документации, прилагаемой к Вашему сканеру.

Советы по подбору яркости Отсканированное изображение должно быть удобочитаемым.

Если в полученном изображении Вы обнаружили множество дефектов (разрывов или склеек букв), то обратитесь к нижеприведенной таблице, которая указывает возможные способы устранения этих дефектов.

"разорванные"; светлые, тонкие буквы автоподбор яркости) искаженные и залитые; склеенные символы; темные, толстые буквы Замачание: Автоподбор яркости – автоматический подбор яркости, производится сканером. Автоподбор позволяет подбирать яркость для каждого участка изображения в отдельности.

Разрешение изображений Разрешение – параметр сканирования, который показывает количество точек на единицу длины.

При сканировании изображений разрешение указывается в параметрах сканирования в диалоге TWAIN драйвера сканера. При открытии изображений разрешение можно изменить в диалоге "Измененить разрешение". Этот диалог появляется в следующих случаях:

• Разрешение открываемого изображения меньше 200 dpi или больше 600 dpi • Изображение имеет различное разрешение по горизонтали и вертикали • Программа не смогла определить разрешение изображения Причинами появления изображений с таким разрешением могут быть:

• Неправильные опции сканирования.

• Изображение получено не со сканера, а из других источников (например, с факса) • Неправильное разрешение изображения: некоторые программы некорректно записывают разрешение изображения.

В зависимости от причины получения такого изображения, Вы можете менять или не менять разрешение изображения. Если изображение в действительности имеет указанное разрешение оставьте его без изменения. В противном случае, укажите максимально подходящее для данного изображения разрешение в диапазоне от 50 до 3200 dpi.

Советы по установке подходящего разрешения.

• При распознавании факсов установите разрешение 96 200 dpi (в зависимости от качества факса).



Pages:     | 1 | 2 || 4 |